Minister za čaranje:
- Naredi pisarno in mora zanjo lepo in redno skrbeti.
- Pregleduje ocene učencev, predvsem tiste, ki imajo štipendijo. Če opazi, da so se ocene poslabšale, obvesti ravnateljico, da odvzame štipendijo.
- Lahko da predloge za odvzem točk učencev.
Veliki inkvizitor/Velika inkvizitorka:
- Naredi pisarno in mora zanjo lepo in redno skrbeti.
- Pregleduje lekcije v učilnicah, če so slovnično pravilno napisane. Če niso, obvesti profesorja, da to popravi, sam pa si to zabeleži.
- Pregleduje aktivnost profesorjev. Če so profesorji neaktivni najmanj 1 mesec, obvesti ravnateljico.
- Pregleduje, če se v učilnicah najmanj vsakih 5 tednov pojavi lekcija.
- Zapisuje si ocene oz. opombe glede urejenost učilnic, aktivnosti profesorjev ipd. in jih ob koncu vsakega meseca pokaže ravnateljici.
- Lahko da predloge za odvzem točk učencev.
Pomočnik/ica ravnateljice:
- Pomaga ravnateljici in je dolžan/dolžna opraviti vse, kar mu/ji naloži ravnateljica.
- Skrbi za red in čistočo na forumu.
- Ob ravnateljičini odsotnosti prevzema vso odgovornost ter pazi, da se na forumu ne nabira preveč spammov in podobne stvari.
- Lahko da predloge za odvzem točk učencev.
Predstojnik doma:
- Naredi dnevno sobo in mora zanjo lepo in redno skrbeti.
- Spodbuja učence pri zbiranju točk ipd. ter jih pri tem podpira.
- Preverja aktivnost učencev v domu, od katerega je predstojnik. Če učenci niso že dalj časa aktivni (1 mesec do 2 meseca), to sporoči ravnateljici.
- Pazi na red in čistočo v domu.
- Lahko da predloge za odvzem točk učencev.
Tajnik:
- Sešteva stvari, ki so jih učenci oz. učitelji kupili, in jih vpisuje v Gringott.
Knjižničar:
- Vsako knjigo natančno pregleda in če najde kaj, kar ni v skladu s pravili, o tem obvesti ravnateljico
- Objavlja knjige v knjižnico
- Skrbi za knjižnico
Novinar:
- Piše članke za Preroške novice. Članki morajo biti zanimivi. Preroške novice bodo izšle, ko bo napisanih dovolj člankov.